Q&A
よくあるご質問

予約について

予約方法について教えてください。
会議室お問い合わせフォームより必要事項を入力の上、お問い合わせください。
予約日程等の間違い防止のため、メールでの対応とさせていただいております。
仮予約はできますか。
仮予約システムはございません。本予約として承らせていただきます。
予約キャンセルされる場合、10日前よりキャンセル料が発生いたします。
下見はできますか。
可能です。但し、ご希望の会議室が利用中でご覧いただけない場合がございますので、メールでご確認の上、お越しください。
1時間単位の利用はできますか。
1時間単位の料金設定はございません。区分単位料金設定でございます。
例:15時~17時利用→13時~17時区分の料金を頂戴いたします。
個人で申込みたいのですが、可能でしょうか。
当館は原則として、法人、各種団体様向けにご予約を承っております。

ご請求・お支払について

支払方法を教えてください。
ご利用案内「ご請求・お支払方法について」をご覧ください。

会議室・備品について

鍵は受取にいくのでしょうか。
鍵はお渡ししておりません。
会議室は空けておりますので、そのままお入りください。
事前の準備のために入室したいのですが。
ご予約時間の30分前からお入りいただけます。
※ご予約時間前を大幅に超えて利用された場合、延長料金を請求させていただきます。
退出は何時までにすれば良いですか。
予約時間終了後はすみやかに退出ください。
※ご予約時間を大幅に超えて利用された場合、延長料金を請求させていただきます。
会場の原状復帰は必要ですか。
原状復帰は必要ございません。
途中のレイアウト変更をお願いできますか。
途中のレイアウト変更は、お客様ご自身でお願いいたします。
プロジェクター、スクリーンの持込みはできますか。
お持込み可能です。
マイクの持込みはできますか。
他会議室に電波の影響が出るため、お断りしております。
パソコンの貸出はありますか。
ございません。お客様ご自身でご準備ください。
インターネットを利用したいのですが。
館内Wifiを無料でご利用いただけます。
会議室内にパスワードの案内貼紙がございますので、当日お客様ご自身で接続してご利用ください。
会場は喫煙可能ですか。
館内は禁煙です。
2Fの喫煙ルームをご利用ください。
ゴミ箱はありますか。
会議室にゴミ箱は設置しておりません。 ゴミはお持ち帰りください。
会場に専属スタッフはいますか。
専属スタッフはおりません。
会議利用途中に、全員退出する時間があります。施錠はできますか。
エレベーターホールの内線よりご連絡ください。係が施錠いたします。
なお、鍵の貸出はございません。
身障者用トイレはありますか。
1Fにございます。
コピー・ファックスをしたいのですが。
近隣にコンビニが多数ございますので、コンビニをご利用ください。

荷物について

連日利用なので、荷物をおいておくことは可能ですか。
お荷物は原則としてお持ち帰りいただいておりますが、
やむを得ずお荷物を置いていかれる場合は、守衛室へお知らせください。
なお、貴重品や荷物の紛失・破損については一切責任を負いかねます。
事前に荷物を送りたいのですが。
お預かりします。お預かりの荷物はご利用の会議室に事前搬入します。
送り先:〒600-8424 京都市下京区室町通高辻上る山王町561 京都私学会館宛
※荷札にご利用日、御社名、ご担当者名を必ずご記入ください。
会議終了後に荷物を送りたいのですが。
ヤマト運輸着払発送のみ承っております。
なお、お預かりしました荷物につきましては翌日以降の発送となります。

飲食について

お弁当、ドリンクの持込みはできますか。
お持ち込みいただいて結構です。
なお、館内共有スペースでの飲食はご遠慮ください。ゴミにつきましてもお持ち帰りください。
提携しているお弁当業者はありますか?
お弁当は下記を紹介しております。お客様ご自身にて注文をお願いいたします。
穂久彩 http://hokusai-kyoto.co.jp/bento/
ホワイトファミリー https://www.wf9999.com/menu/bento/kaigi/
ペットボトル等飲料の手配をお願いできますか?
手配代行はおこなっておりません。お客様にてご用意ください。
懇親会はできますか。
懇親会利用はご遠慮いただいております。

駐車場について

駐車場はありますか。
完備しておりませんので、公共交通機関をご利用ください。
お車でお越しの際は、周辺のコインパーキングをご利用ください。
身障者用の駐車場はありますか。
台数が限られておりますので、事前にメールにてご予約をお願いします。
バイク、自転車の駐輪場はありますか。
建物右側にございます。

その他

集客用にホームページ、広告等に場所を掲載してもよろしいですか。
リンク等は利用いただいても構いません。
申込みの問い合わせ先はお客様の連絡先を明記ください。
宿泊したいのですが。
当館には宿泊施設はございません。