GUIDE
ご利用案内

ご利用時間について

営業時間は、9:00~21:00となります。(日祝日、年末年始、夏季、不定期の休館日を除く)

ご予約申込受付について

6カ月先までご予約可能です。

ご請求・お支払い方法について

ご利用終了後、請求書を発行いたします。銀行振込でお願いいたします。
当日クレジットカード・電子マネー・QR決済もご利用いただけます。
現金支払は取り扱っておりません。
受付時間:平日(土曜日除く)9:00〜17:00

※初回ご利用のお客様
 当日クレジットカード・電子マネー・QR決済またはご利用前日までに銀行振込をお願いしております。

キャンセル料について

キャンセル日 会場キャンセル料
2~10日前 会議室料30%
前日 会議室料50%
当日 会議室料100%

会議室キャンセル料の免除対象

天変地異および新型ウイルス等感染症拡大の影響によるキャンセルは、特別措置としてキャンセル料を免除いたします。
キャンセル連絡につきましては、トラブル防止のため、メール受付のみとさせていただきます。

メールでの受付はこちら

ご利用にあたっての禁止事項

皆様に安全・快適にご利用いただくため、当貸会議室では以下の行為を固く禁止しております。
ご理解とご協力をお願いいたします。
【ご留意事項】
禁止事項に違反された場合や、スタッフの指示に従っていただけない場合は、ご利用を即時中止させていただくことがございます。
その際の返金はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

  • 敷地内へ複数台の無断駐車。
  • ゴミの放置。原則として全てお持ち帰りください。
  • 通行の妨げとなる会議室前廊下の占有利用。
  • 他会議室に迷惑となる発声や大声での会話。
  • 廊下、ロビー、お手洗い等の共用スペースでの長時間の滞在、座り込み、飲食。
  • 会館エントランスおよび館内共有スペースへ看板・のぼり旗の設置、ポスター掲示。
  • 会館エントランスでの呼び込み、チラシ等の配布。
  • 許可なく壁や床、天井などにテープ類を貼ること、釘や画鋲を打つ行為。
  • 故意または過失により、建物、設備、備品等を汚損、破損、紛失させる行為。
  • (修理費等を請求いたします)


  • 強い臭気を発し、室内に匂いが残る可能性のあるものの持ち込みや使用。
  • 施設内での調理、コンロ・カセットコンロの持ち込み、喫煙所以外での喫煙(電子タバコ・加熱式タバコを含む)など火気の使用。
  • 引火性・発火性のある物品、爆発物、劇薬、その他法令で定められた危険物の持ち込み。

  • 当振興会の許可なく、第三者に利用権の全部または一部を譲渡、転貸すること。
  • お申込み時の利用目的と著しく
    異なる内容でのご利用。
  • 各部屋に定められた
    最大収容人数を超えてのご利用。
  • 予約時間前の無断入室、および予約時間を超えての無断延長。

  • 法令または公序良俗に反する行為、およびそれを助長する行為。
  • 施設内での長時間の仮眠や宿泊・居住行為。
  • 反社会的勢力に属する方のご利用。
  • 当振興会の許可を得ない物品販売、契約行為、マルチ商法、宗教、政治活動等の勧誘行為。
  • 盲導犬、介助犬、聴導犬などの補助犬を除き、ペットを含む一切の動物の持ち込み。
  • 許可なく防犯カメラやセキュリティシステムに触れる、または機能を妨げる行為。
  • その他当振興会が不適切と判断する一切の行為。

京都府内私学関係者の利用について

当館は京都府内私学関係者の利用について規程に基づき会議室料の助成を行っています。
ご希望の方は、利用に先立ち下記の規程に基づき「会議室使用料助成申請書」をご提出ください。

京都私学会館運営管理規程抜粋

  • 第8条 次の私学関係団体が、総会・評議員会・理事会・校長会・園長会等で会議室を利用する場合は、会議室利用料の全額を助成する。

    • 京都府私立中学高等学校連合会
    • 以下略
  • 第9条 私学関係団体が、第8条に該当しない会議を行うために会館を利用する場合は、会議室利用料の半額を助成する。

    • 2. 次の各号の私学関係者が、会議・研修等のため、会館を利用する場合は、会議室利用料の半額を助成する。

      • 京都府内の私立大学(大学・短大とその学部学科等)
      • 京都私学教職員組合連合会とその傘下組合等
      • その他私立学校関係者で理事長が認めるもの
    • 3. 前2項の助成は、私学教育の充実を目的としない親睦会等には適用しない。

会議室使用料助成申請書について

以下、PDFもしくはエクセルのどちらかの「会議室使用料助成申請書」をダウンロードしていただき、 メールまたは郵送にてご提出ください。
なお、ご提出いただいた申請書の内容につきまして、当会館よりお問い合わせさせていただく場合がございます。

〒600-8424
京都市下京区室町通高辻上る山王町561
京都私学会館 宛

メールから提出する