京都四条烏丸で貸会議室をお探しの方は京都私学会館にご相談ください。
よくある質問
予約申込について
会場利用について
- 当日、鍵は受け取りに行くのでしょうか？
- 準備で早く部屋に入りたいのですが
- 会場設営は、どのようになっていますか?
- インターネットを利用したいのですが
- ＴＶ会議はできますか？
- 展示会をしたいのですが
- 講演会の集客に私学会館の地図を入れた折込広告を出してもよろしいでしょうか？
- 喫煙ルームはありますか？
会場備品について
飲食について
その他
予約申込について
- 申込はいつからですか？
- 1年6ヵ月先まで承っております。但し、お盆・年末年始・その他館内設備点検・工事のため休館とさせていただいている日も
ございますのであらかじめご了承下さい。
お電話で空き状況をお問い合わせ下さい。Tel075-344-6201お電話のみで申込は完了です。
予約申込書はございませんが、申込確認書が必要なお客様へはファックスまたはメールにて確認書を発行させて頂きます。
- 申込金は必要ですか？
- 頂いておりません。
- 支払方法について教えて下さい。
- ご利用当日に現金払い、または利用翌日以降に請求書を郵送後、お振込み扱いとさせて頂いております。なお、土日祝は現金扱いは承っておりません。ご了承ください。
- 支払にクレジットカードは使えますか？
- 申し訳ございませんが、取扱はございません。
- 仮予約はできますか？
- 仮予約のシステムはございません。一旦、予約を入れて頂きます。
- 1時間単位での利用はできますか？
- 1時間単位の料金設定はございません。区分単位の設定料金となっております。
例：15時〜17時利用→13時〜17時区分の料金をいただきます。
- 下見はできますか？
- 9：00〜17：00の間は可能です。ご希望の会議室が利用中でご覧頂けない日・時間帯がございますので、お電話で確認の上、お越し下さいますようお願い申し上げます。
会場利用について
- 当日、鍵は受け取りに行くのでしょうか？
- 鍵をご利用者様へお渡しすることはございません。館内にスタッフが待機しておりますので全てスタッフが解錠、施錠を行います。
- 準備で早く部屋に入りたいのですが
- ご予約時間の1時間前より入室頂けます。
- 会場設営は、どのようになっていますか?
- お打合せさせて頂きましたセットでご用意させて頂きます。途中、セット変更をお客様自身でされましても元に戻して頂く必要はございません。
- インターネットを利用したいのですが
- 全室、接続無料でご利用頂けます。
→インターネット環境についてはこちら
- ＴＶ会議はできますか？
- 申し訳ございませんが、設備が整っておりません。
- 展示会をしたいのですが
- 展示会のご利用頂けます。なお、展示会用のセットや搬入が必要な場合はお客様自身で業者を手配下さい。 また、展示即売会につきましては、会場料は展示会料金とさせて頂きます。
- 講演会の集客に私学会館の地図を入れた折込広告を出してもよろしいでしょうか？
- 結構です。但し、講演会の申込に関しての連絡先はお客様のご連絡先電話番号を表記頂きますようお願いいたします。
- 喫煙ルームはありますか？
- ２Ｆロビー横にございます。
会場備品について
- テーブル、イスの料金はかかりますか？
- 無料です。
- 備品の持込みはできますか？
- お持込み頂けます。但し、マイクは電波障害が起こりうるためお持込みはお断りさせて頂いております。
飲食について
- レストランはありますか？
- ございません。なお、会議中の食事・ドリンクのルームサービスは承っております。
食事は事前予約制です。ドリンクは当日お伺いできます。
各会議室のサイドテーブルにはお茶とお冷をご用意しております。
また、会館周辺には飲食施設が複数ございます。
→ルームサービスについてはこちら
- 飲食の持込みはできますか？
- 申し訳ございませんが、ご遠慮いただいております。
その他
- 宅急便で荷物を事前に送りたいのですが
- お預かりいたします。なお、お預かりしましたお荷物は当日、ご利用の会議室に搬入しておりますのでご確認下さい。
[送り先]
〒600-8424京都市下京区室町通高辻上ル山王町561京都私学会館宛
※荷札に利用日、御社名とご担当者名を必ずご記入下さい。
- 会議終了後に荷物を送りたいのですが
- 着払発送のみ承っております
- 宿泊施設はありますか？
- ございません。なお私学会館周辺にはホテルが複数ございますが、提携ホテルはございませんので、ご了承下さい。
- 駐車場はありますか？
- 車は周辺のコインパーキングをご利用下さい。
なお、荷物の搬入車は無料で1台お預かりできます。（事前予約要）なお、満車の場合はご利用頂けないことがございます。
バイク・自転車は建物右側に無料駐輪場がございますのでご利用下さい。
- 車いすの方がいるのですが、駐車場やトイレはありますか？
- 駐車場は事前予約をお願いします。身障者用トイレは1Ｆにございます。
また、館内にはエレベーターがございますので各階の移動は可能です。
